19 août 2024
Cette année, le Bureau de l’Assemblée (BA) fête ses 50 ans. Pour marquer ce jalon important, nous partagerons une série d’articles qui donnent un aperçu des bureaux et des divisions du Bureau de l’Assemblée. L’article suivant se concentrera sur la division des Services administratifs.
Les Services administratifs ont été créés en 1977, soit trois ans après la création du BA. À cette époque, cette division était composée de quatre branches :
- le Bureau des finances;
- le Bureau du personnel;
- le Journal des débats;
- la Bibliothèque de l’Assemblée législative.
La division a bien changé depuis. Le Journal des débats et la Bibliothèque de l’Assemblée législative font toujours partie du BA, mais sont désormais rattachés à d’autres divisions. Les Services financiers ont remplacé le Bureau des finances, et le Bureau du personnel n’existe plus; ce sont à présent les Ressources humaines qui traitent les affaires liées au personnel.
Outre les Services financiers et des Ressources humaines, les Services administratifs comprennent désormais le Bureau de la continuité des activités et le Service d’achats et d’opérations.
Certaines des responsabilités de cette division sont :
- la préparation du budget des dépenses;
- le traitement des paiements;
- la préparation de rapports financiers;
- les relations avec le personnel;
- le paiement des salaires;
- les services de santé;
- le réapprovisionnement;
- la gestion d'actifs.
La division aide les députées et députés provinciaux, leur personnel, les groupes parlementaires, le personnel de l’Assemblée législative et les hautes et hauts fonctionnaires parlementaires.
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