• Les auteurs doivent être des résidents de l'Ontario. On entend par « résidents de l’Ontario » les personnes qui ont la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent et qui vivaient en Ontario au moment de la publication de l’ouvrage.
• Seuls les ouvrages documentaires sont acceptés.
• L’auteur doit être vivant au moment de la soumission. Les œuvres publiées à titre posthume ne sont pas admissibles.
• Le livre doit porter sur l'Ontario et traiter d'aspects historiques, régionaux, culturels ou parlementaires de la province. Une attention particulière sera accordée aux ouvrages qui mettent l'accent sur le patrimoine parlementaire de l'Ontario et sur le discours politique dans la province.
• Le livre doit avoir été publié pour la première fois dans les deux (2) dernières années.
• Les réimpressions, les nouvelles éditions, les manuels, les guides de voyage, les guides pratiques et les manuscrits ne seront pas acceptés.
• Seuls les livres imprimés (y compris les ouvrages reliés) sont admissibles. Les livres numériques ne seront pas retenus.
• Les livres des éditeurs ou des auteurs pour le Prix du livre du président seront acceptés. 
• Les maisons d'édition doivent être basées en Ontario.
• Les livres déjà soumis ne sont pas admissibles. 

Pour plus d'informations, envoyez un courriel à bookaward@ola.org.